Alle tools voor succesvolle incasso
in één toepassing

Alles-in-één oplossing voor het incasso kantoor

Beheren, automatiseren , communiceren zijn de kernbegrippen van Incasso-Team . Een uitgekiende procedure waarin alle stappen van het vaak complexe invorderingsproces aan bod komen zorgt ervoor dat de kantoren die zijn aangesloten bij Incasso-Team ieder dossier optimaal tot een goed einde kunnen brengen. Zelfs – of vooral – bij grote volumes.

Een kort overzicht van de voornaamste functionaliteiten:

Data input en rapportering

Snel en efficiënt invoeren van opdrachtgevers, debiteuren, dossiers
Meerdere facturen, creditnota's en betaalstanden per dossier
Upload functie voor toevoegen van documenten, facturen,…
Input van betalingen door de debiteur, bij het kantoor, opdrachtgever, gerechtsdeurwaarder…
Gedetailleerde historiek per dossier

Automatisering van de workflow

Automatisch aanmaken van brieven en aanmaningen met gedetailleerde rekeningstand
Automatisch en in bulk doorverwijzen van dossiers voor gerechtelijke invordering
Automatische communicatie naar alle betrokken partijen bij belangrijke acties, reminders, etc.
Geïntegreerd e-mail systeem

Flexibele calculaties

Uitgebreid beheer van parameters voor berekenen van dossiers, volgens de verkoopvoorwaarden van de opdrachtgever
Real time calculatie van de rekeningstand van elk dossier, rekening houdend met individuele vervaldagen van elk factuur, creditnota's, tussentijdse betalingen of aflossingen, etc.
Gescheiden systemen voor bedrijven en particuliere debiteuren

Opdrachtgevers portaal

Online registratie van nieuwe klanten via de website van het kantoor
Bestaande klanten melden zich aan via de website van het kantoor
Creatie van nieuwe dossiers
Opvolgen van bestaande dossiers
Toevoegen van informatie, verzoek om inlichtingen, etc. verlopen volledig online